Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palembang (Poltekkes Kemenkes Palembang) menggelar kegiatan Pelatihan Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas tahun 2024. Kegiatan ini berlangsung secara blinded berlokasi di Kampus Sukabangun Ruang Kelas Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Palembang dan melalui aplikasi Zoom pada hari Selasa, 17 Desember 2024.
Pada kegiatan ini menghadirkan Arsiparis dari Biro Umum Kementerian Kesehatan (Biro Umum Kemenkes) yang diwakili oleh Bapak Jukiyanto, A.Md selaku Arsiparis Penyelia dan Ibu Pratiwi, S.ST.Par selaku Pengelola Arsip, dihadiri juga oleh Arsiparis dari Sekretaris Direktorat Jendral Tenaga Kesehatan (SesDitjenNakes) yang diwakili oleh Ibu Martinella, SS selaku Arsiparis Ahli Muda dan Bapak Muhammad Sodikin, S.AP selaku Arsiparis Ahli Pertama. Selain itu kegiatan ini juga dihadiri oleh Arsiparis Ahli Madya dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Ibu Nyimas Masyitoh, S.Sos., M.Si serta teman Arsiparis dari UPT Vertikal Kementerian Kesehatan di wilayah Palembang. Sedangkan untuk kegiatan Pelatihan Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas kali ini menghadirkan narasumber yakni Bapak Herry Sulistyo, S.K.M., M.M selaku pemerhati Bahasa Indonesia dan pakar penggunaan Bahasa Indonesia.
Turut hadir dalam kegiatan Pelatihan ini yakni Ibu Diah Navianti, S.Pd, M.Kes selaku Wakil Direktur I, Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes selaku Wakil Direktur II, Ibu Veratiwi, S.ST, M.Keb selaku Kasubbag ADUM, Bapak Oktavianus Barkah Tri Harjoko, S.K.M, M.M selaku Kasubbag ADAK, Dosen dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang.
Kegiatan diawali dengan do’a bersama yang dipimpin oleh Bapak Khairil Anwar, S.K.M, M.Kes, lanjut dengan laporan kegiatan yang disampaikan oleh Ibu Veratiwi, S.ST, M.Keb, dilanjutkan dengan sambutan mewakili Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang yang diwakili oleh Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes yang sekaligus membuka kegiatan Pelatihan Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas secara resmi.
Dalam laporannya Ibu Veratiwi mengatakan terdapat dua kegiatan yang diadakan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang kali ini yaitu Pemusnahan Arsip dan Pelatihan Tata Bahasa dalam Penulisan Naskah Dinas. “Berdasarkan hasil pengecekan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dokumen arsip Poltekkes Kemenkes Palembang yang bisa dimusnahkan dalam kegiatan Pemusnahan Arsip yaitu sebanyak 3.285 berkas berasal dari dokumen tahun 2010-2020 yang sudah tidak memiliki nilai guna”.
Mewakili dari tim penilai arsip yakni Bapak Muhammad Sodikin memberikan apresiasi kepada Poltekkes Kemenkes Palembang yang mana menjadi salah satu Poltekkes yang terdepan dari semua Poltekkes yang ada dalam melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip secara rutin setiap tahunnya. Tim penilai juga mengucapkan selamat kepada salah satu Arsiparis Poltekkes Kemenkes Palembang yakni Bapak Heri Khiswanto yang sudah meraih peringkat terbaik pertama Arsiparis kategori Keterampilan di Lingkungan Kementerian Kesehatan Tahun 2024. “Kami dari IKK Kemenkes tahun 2020-2024 yaitu presentase Unit Kerja yang telah melakukan pengelolaan arsip sesuai standar yang mana targetnya di tahun 2024 yaitu sebesar 100% nilai pengawasan kearsipan dengan nilai minimal 70%. Alhamdulillah untuk Poltekkes Kemenkes Palembang nilai unit pengolahan arsip sesuai standar yakni sebesar 96,65% dengan kategori nilai pengawasan kearsipannya sangat memuaskan untuk tahun 2024 dan menyumbang lagi untuk nilai unit kearsipannya sebesar 88,41% dengan kategori A yakni memuaskan. Harapan kedepannya dari kami tim penilai arsip DitjenNakes semoga Poltekkes Kemenkes Palembang dapat melaksanakan kegiatan Akreditasi Kearsipan”.
Membuka kegiatan Pelatihan secara resmi, Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes menyampaikan dalam sambutannya agar semua peserta yang berasal dari Internal maupun Eksternal Poltekkes Kemenkes Palembang untuk dapat mengikuti kegiatan Pelatihan ini dengan sungguh-sungguh. “Kegiatan kearsipan ini sangat mendukung aktifitas pekerjaan sehari-hari di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang, tanpa kearsipan mungkin satker ini tidak dapat mengelola beberapa kegiatan dan program kerja dengan baik. Serta kegiatan Pelatihan hari ini ialah ditujukan untuk meningkatkan kompetensi pegawai di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang terkait tata naskah kedinasan”.











